Le DUNS est-il obligatoire pour un appel d'offre ?

Cela dépend entièrement du donneur d'ordre. Pour un marché public français, non : c'est le SIRET qui est demandé. Pour un marché fédéral américain, non plus depuis avril 2022 : SAM.gov utilise l'UEI. Le DUNS reste demandé par certains bailleurs internationaux et grands comptes privés selon leurs propres procédures.

SAM.gov demande-t-il un DUNS ou un UEI ?

Un UEI (Unique Entity ID). SAM.gov a remplacé le DUNS Number par l'UEI le 4 avril 2022 pour toute entité faisant affaire avec le gouvernement fédéral américain. Le DUNS n'est plus utilisable pour rechercher ou enregistrer une entité sur SAM.gov, ni sur les autres systèmes fédéraux qui s'appuient dessus.

Quel identifiant demande-t-on pour un marché public en France ?

Le SIRET, jamais le DUNS. La candidature à un marché public français passe par le SIRET de l'entreprise, y compris via le DUME (document unique de marché européen), qui prévoit le SIRET en priorité pour les entreprises françaises et un identifiant international seulement à défaut.

Faut-il un DUNS pour un marché public de l'Union européenne ?

Pas systématiquement : le formulaire de référence (DUME) demande d'abord un identifiant national comme le SIRET. Certains appels d'offres d'institutions européennes ou de bailleurs peuvent réclamer un DUNS en complément selon leur propre procédure : le champ d'identification de chaque avis TED fait foi, pas une règle générale.

L'ONU demande-t-elle un numéro DUNS pour s'inscrire comme fournisseur ?

Le formulaire d'inscription actuel de l'UN Global Marketplace (UNGM) ne réclame pas de numéro DUNS : il demande un numéro de licence commerciale (business license number) et les informations légales de l'entreprise. Certaines agences onusiennes ou anciens formulaires ont pu le demander : vérifier le formulaire de l'agence concernée reste indispensable.

Combien de temps avant la clôture faut-il lancer une demande de DUNS ?

Au moins trois semaines si le DUNS n'existe pas encore, aucune source n'en publiant le délai d'attribution exact. Si le DUNS existe déjà, une vérification gratuite le confirme en quelques secondes et supprime tout risque de calendrier.

Numéro DUNS et marché public international : mode d'emploi

DUNS ou SIRET selon le donneur d'ordre : ce que demandent réellement la France, les marchés fédéraux américains, l'ONU et les grands comptes privés.

Ça dépend entièrement du donneur d'ordre : pour un marché public français, l'identifiant demandé est le SIRET, jamais le DUNS. Pour un marché fédéral américain, ce n'est plus le DUNS non plus depuis avril 2022, mais l'UEI. Le DUNS reste réellement exigé sur certains marchés internationaux, par certains bailleurs et par des grands comptes privés — le tableau ci-dessous donne, cas par cas, qui demande quoi.

Pour un marché public français, c'est le SIRET, pas le DUNS

La confusion vient du fait que le mot « international » figure parfois dans l'intitulé d'un marché piloté par une collectivité ou un établissement français, alors même que l'identifiant demandé reste 100 % français. La candidature à un marché public français passe par le SIRET de l'entreprise, quelle que soit la plateforme utilisée (PLACE, la plateforme des achats de l'État, ou les profils d'acheteurs des collectivités). Le DUME, le formulaire européen de candidature accepté par tous les acheteurs publics français depuis 2018, prévoit le SIRET en priorité pour une entreprise française ; un identifiant international n'intervient qu'à défaut, pour une entreprise étrangère qui n'en a pas.

Concrètement : si un formulaire de candidature à un marché public français vous demande un « numéro d'identification », c'est le SIRET (14 chiffres) qu'il attend, pas un DUNS. Un dirigeant qui va chercher un DUNS pour répondre à un marché purement français perd du temps sur une démarche qui ne lui sera jamais demandée. Pour distinguer les deux numéros dans le détail, voir DUNS ou SIRET, lequel vous demande-t-on.

SAM.gov et les marchés fédéraux américains : DUNS ou UEI ?

Le DUNS n'est plus l'identifiant demandé sur SAM.gov depuis le 4 avril 2022 : la General Services Administration (GSA) a basculé ce jour-là SAM.gov et l'ensemble de ses autres systèmes sur l'UEI (Unique Entity ID), un identifiant généré directement par SAM.gov, sans passer par Dun & Bradstreet. Une entité déjà enregistrée sur SAM.gov s'est vu attribuer son UEI automatiquement à cette date ; une entité qui s'enregistre aujourd'hui obtient son UEI dans le même parcours d'inscription, sans DUNS préalable à demander.

C'est le point le plus mal traité par les résultats existants sur ce sujet : plusieurs articles en français, écrits avant ou juste après la bascule, continuent d'expliquer comment obtenir un DUNS pour candidater à un marché fédéral américain. Cette démarche n'a plus lieu d'être depuis plus de quatre ans : chercher un DUNS pour SAM.gov aujourd'hui, c'est se préparer pour un identifiant qui n'est plus utilisé sur ce système.

Les organisations internationales et les bailleurs : ce qu'ils demandent réellement

La réponse varie institution par institution, et c'est précisément pour ça qu'il faut vérifier le formulaire exact avant de lancer une démarche. Le formulaire d'inscription fournisseur actuel de l'UN Global Marketplace (UNGM), le portail d'achat commun à plusieurs agences des Nations Unies, ne demande pas de numéro DUNS : il demande un numéro de licence commerciale (« business license number ») et les informations légales usuelles de l'entreprise. Cela ne veut pas dire qu'aucune agence onusienne ni aucun bailleur international ne le réclame jamais — certains appels d'offres ponctuels, notamment ceux gérés par des institutions qui s'appuient sur les bases de solvabilité de Dun & Bradstreet, peuvent le demander en complément. La seule règle fiable est de lire le champ d'identification exact de l'avis ou du formulaire de candidature, plutôt que de supposer qu'un DUNS est systématiquement requis parce que le marché est international.

Les grands comptes privés qui exigent un DUNS

Indépendamment de tout marché public, un nombre croissant de grands comptes privés utilisent le DUNS pour référencer leurs fournisseurs dans leurs propres portails d'achat, sans lien avec une procédure publique : SAP Ariba, Coupa, ou les portails fournisseurs de groupes industriels internationaux. Là, la logique est différente d'un marché public : c'est une exigence contractuelle du donneur d'ordre privé, posée pour rattacher chaque fournisseur à une fiche de solvabilité mondiale unique. Le détail par plateforme est couvert dans numéro DUNS, SAP Ariba et Coupa : ce que demandent les portails fournisseurs.

Tableau : donneur d'ordre, identifiant exigé, où l'obtenir, coût

Donneur d'ordre	Identifiant exigé	Où l'obtenir	Coût
Marché public français (PLACE, collectivités)	SIRET	Insee, automatique à l'immatriculation	Gratuit
Marché fédéral américain (SAM.gov)	UEI (depuis le 4 avril 2022)	Directement sur SAM.gov, lors de l'enregistrement	Gratuit
UN Global Marketplace (UNGM)	Numéro de licence commerciale + données légales (pas de DUNS demandé par le formulaire actuel)	UNGM, lors de l'inscription fournisseur	Gratuit
Institution internationale ou bailleur exigeant un DUNS	DUNS (vérifier au cas par cas)	Altares (France), gratuit	Gratuit auprès d'Altares
Portail fournisseur privé (SAP Ariba, Coupa, groupe industriel)	DUNS, selon la politique du donneur d'ordre	Altares (France), gratuit	Gratuit auprès d'Altares

Dans toutes les lignes où un DUNS est demandé, l'attribution par Altares est gratuite : NuméroDUNS vend une recherche, une vérification et une attestation immédiates pour un numéro déjà attribué, jamais l'obtention, la création ou l'accélération d'un DUNS.

Le calendrier à rebours avant une clôture

Un DUNS déjà attribué se confirme en quelques secondes avec la vérification gratuite : dans ce cas, aucun délai à prévoir avant la clôture. S'il n'existe pas encore, il se crée automatiquement dès que l'entreprise a un SIREN ou un SIRET, selon Altares — il n'y a rien à demander, mais un délai s'écoule entre la création de l'entreprise et l'obtention du DUNS, un délai qu'Altares reconnaît sans le chiffrer. Voir comment obtenir un numéro DUNS en France pour le détail. Trois repères pratiques :

Vérifier en premier, avant toute autre démarche. Une entreprise déjà référencée par Dun & Bradstreet n'a rien à demander : perdre du temps à croire qu'il faut en demander un alors que le numéro existe déjà est l'erreur la plus fréquente constatée.
Compter au moins trois semaines de marge si le DUNS n'existe pas encore, pour absorber un délai d'attribution que personne ne publie précisément.
Ne jamais attendre la dernière semaine avant une clôture pour vérifier quel identifiant est réellement exigé : un SIRET suffit souvent là où on croyait qu'un DUNS était nécessaire, et inversement.

En pratique

Avant de lancer quoi que ce soit, identifier le bon monde évite l'essentiel des pertes de temps : marché public français → SIRET ; marché fédéral américain → UEI sur SAM.gov ; bailleur international, organisation ou grand compte privé → vérifier le formulaire exact, le DUNS n'étant demandé que par certains d'entre eux. Si un DUNS est bien exigé, la vérification gratuite sur la page d'accueil indique en quelques secondes s'il existe déjà. Pour ne pas confondre le DUNS avec l'identifiant douanier EORI, souvent demandé sur les mêmes dossiers d'export, voir DUNS ou EORI, lequel utiliser. Et pour la question plus générale de son caractère obligatoire en France, voir le DUNS est-il obligatoire en France.